Współczesne przepisy skarbowe nakładają na znaczną część dzisiejszych przedsiębiorców obowiązek zakupu, rejestracji i używania kas fiskalnych. Obowiązek ten dotyczy tych właścicieli firm, których głównym profilem działalności jest sprzedaż towarów i usług wszystkim osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a także wszystkim rolnikom rozliczającym się z urzędem skarbowym w formie ryczałtu. Jak więc widać, liczba przedsiębiorców używających urządzenia fiskalne jest na pewno imponująca. Przeciętny obywatel kojarzy te narzędzia jednak głównie z dużych marketów.
Kasy i drukarki fiskalne w dużych marketach
Jak wspomniano na wstępie, najczęściej Kasy fiskalne spotykamy w dużych marketach. Ich funkcjonalność jest w tym miejscu wyjątkowo doceniania zarówno przez samych klientów, jak i obsługujących je kasjerów oraz właścicieli tych obiektów handlowych.
Największą zaletą tych urządzeń jest szeroka możliwość wykorzystania różnorodnych funkcji. Do nich w szczególności należy zaliczyć bardzo szybki czas kasowania. Współpracujący z kasą fiskalną odpowiedni czytnik kodów kreskowych odczytuje i dekoduje dane dotyczące nazwy produktu i jego ceny, a następnie odpowiednie wartości zapisuje w pamięci kasy. Kolejnym urządzeniem jest waga, która również może być zintegrowana z kasą i na podstawie uzyskanej z pomiaru wagi produktu następuje jednoczesne odczytanie z kodu kreskowego ceny produktu i automatycznie obliczenie jego wartości.
Wszystkie produkty, których kody zostały odczytane przez skaner zostają zapisane w pamięci kasy fiskalnej, a następnie wydrukowane na paragonie, którego jeden egzemplarz otrzymuje klient, a drugi pozostaje w kasie dla sprzedawcy.
Nadto należy dodać, że kasy fiskalne automatycznie obliczają samodzielnie należny podatek od sprzedanych produktów i usług, przypisując im odpowiednie stawki podatku VAT – w zależności od stawki.
Korzyści z posiadania kasy fiskalnej
Kasy fiskalne cieszą się bardzo dobrą opinią wśród tych klientów, którzy pamiętają jeszcze czasy, gdy panie obsługujące klientów do obliczania wartości ich zakupów posiadały wyłącznie papier i ołówek. W tych odległych czasach, czas trwania zakupów był znacznie dłuższy, a klienci oczekiwali w długich kolejkach zanim wraz z zakupami doszli do kasy.