Wiele istniejących w Polsce firm musi wydawać swoim klientom paragony. Jest to objęte ustawą, a niezastosowanie się do przepisów może grozić surowymi sankcjami, łącznie z zamknięciem danej działalności. Nie warto ryzykować – należy jak najszybciej zamówić w sklepie online jedno z urządzeń do fiskalizacji. Okazuje się bowiem, że na rynku dostępne są dwie możliwości. Jedna to samodzielnie działająca kasa, a druga potrzebująca połączenia z komputerem drukarka. Jakie korzyści wynikają z zastosowania tej drugiej opcji?
Drukarki fiskalne służą jedynie wydrukowaniu paragonów lub faktur VAT. Wszelkie informacje na temat produktów, ich kodów kreskowych, a także liczby znajdują się w specjalnym oprogramowaniu zainstalowanym na komputerze. Aby więc skutecznie korzystać z tego urządzenia, trzeba mieć stałe połączenie z laptopem lub komputerem stacjonarnym. Wydawałoby się, że to dodatkowe koszty i lepiej już zdecydować się na kasy. Takie rozwiązanie stawia jednak również drukarki fiskalne w dobrym świetle.
Po każdej sprzedaży na komputerze, którzy może mieć połączenie również z głównym systemem zbierającym dane ze wszystkich komputerów, a więc i drukarek, dokonuje się automatyczna aktualizacja liczby towarów w sklepie. Jest to niezwykle przydatne, jeśli mamy wielki dzienny utarg, a klienci niezwykle często korzystają z naszych usług. Wszystko bowiem mamy podane jak na tacy – liczbę artykułów i cenę, za jakie zostały sprzedane. Taka sytuacja umożliwia sporządzanie szybkich raportów i dokładnych analiz.
Drukarki fiskalne znacznie usprawniają działanie wielkich sklepów. W jednej chwili zobaczysz, które towary warto ponownie zamówić, ponieważ sprzedają się jak świeże bułeczki. Dodatkowo będziesz miał pełną i ciągła kontrolę nad swoimi pracownikami – zweryfikujesz, jacy radzą sobie lepiej w sprzedaży, a jacy gorzej. Przy kasach fiskalnych to wszystko jest możliwe dopiero na koniec dnia po przesłaniu wszelkich informacji sprzedażowych na dysk komputera. Są więc sytuacje, w których korzystniejszy wydaje się zakup samych drukarek.